Niezależnie od stosowanej, nazwanej metodyki zarządzania projektem, istnieją pewne uniwersalne zasady inicjowania, planowania i kontroli projektów. Szkolenie odpowiada na pytanie „Jak zacząć?” i zawiera podstawowe narzędzia, które istotnie zwiększają szanse na realizację celów projektu w ramach budżetu i na czas.
Jednym z największych wyzwań pracy w macierzowej strukturze organizacyjnej jest komunikacja i motywacja zespołu projektowego, którego członkowie mają różnych przełożonych. Aby pogłębić te umiejętności, zapraszamy dodatkowo na nasze szkolenia związane z komunikacją w zespołach, zarówno stacjonarnych, jak i wirtualnych.
UCZESTNICY NABĘDĄ UMIEJĘTNOŚCI:
PROGRAM SZKOLENIA:
Szkolenie jest realizowane w formule zamkniętej i zostanie dopasowane do potrzeb, celów i oczekiwań Zleceniodawcy i uczestników. Przedstawiony poniżej program ma charakter poglądowy. Szkolenie zostanie poprzedzone kwestionariuszem online dla wszystkich uczestników. Po zakończeniu szkolenia zbierzemy opinie uczestników poprzez ankietę ewaluacyjną.
Wprowadzenie
Określanie wymagań projektowych
Definiowanie Projektu
Planowanie Projektu i organizowanie pracy zespołu
Zarządzanie ryzykiem
Monitorowanie i kontrolowanie projektu
Zamknięcie projektu
Zajęcia mają charakter interaktywny. Przewidujemy studia przypadków, dyskusje kierowane, praktyczne propozycje dokumentów dotyczących planowania i kierowania projektami.
TRENERZY: Jerzy Kołodziej, Wojciech Zezula
OPIS METODY PRZYGOTOWANIA I PROWADZENIA SZKOLENIA
Jednym z największych wyzwań pracy w macierzowej strukturze organizacyjnej jest komunikacja i motywacja zespołu projektowego, którego członkowie mają różnych przełożonych. Aby pogłębić te umiejętności, zapraszamy dodatkowo na nasze szkolenia związane z komunikacją w zespołach, zarówno stacjonarnych, jak i wirtualnych.
UCZESTNICY NABĘDĄ UMIEJĘTNOŚCI:
- Współpracy z interesariuszami projektu
- Definiowania projektów: celów, zakresu, zasobów i terminów
- Tworzenia planów, harmonogramów i macierzy odpowiedzialności
- Zarządzania ryzykiem
- Monitorowania i kontroli projektu
PROGRAM SZKOLENIA:
Szkolenie jest realizowane w formule zamkniętej i zostanie dopasowane do potrzeb, celów i oczekiwań Zleceniodawcy i uczestników. Przedstawiony poniżej program ma charakter poglądowy. Szkolenie zostanie poprzedzone kwestionariuszem online dla wszystkich uczestników. Po zakończeniu szkolenia zbierzemy opinie uczestników poprzez ankietę ewaluacyjną.
Wprowadzenie
- Przedstawienie agendy i uzgodnienie zasad prowadzenia warsztatu
- Kluczowe etapy realizacji projektu
Określanie wymagań projektowych
- Analiza interesariuszy
- Ustalanie celu biznesowego
- Potrójne ograniczenia
- Zarządzanie portfelem projektów – jak uzgodnić priorytety
- Wybór zasadniczej metodyki projektowej: projekty kaskadowe vs projekty zwinne
Definiowanie Projektu
- Struktura podziału pracy (WBS) i inne sposoby uzgadniania zakresu i listy zadań
- Powołanie zespołu projektowego
- Struktura organizacyjna projektu
- Odpowiedzialność Lidera Projektu
- Rola Project Portfolio Managera
- Karta Projektu
Planowanie Projektu i organizowanie pracy zespołu
- Diagramy sieciowe i czasowe
- Przydział zasobów
- Budżetowanie i cash-flow projektu
- Macierz odpowiedzialności i uprawnień
- Narzędzia informatyczne
Zarządzanie ryzykiem
- Identyfikacja ryzyk
- Macierz prawdopodobieństwa i uciążliwości
- Planowanie reakcji na ryzyko
Monitorowanie i kontrolowanie projektu
- Systemy raportowania
- Systemy podejmowania decyzji
- Zarządzanie zmianą
Zamknięcie projektu
- Rozliczenie projektu
- Podsumowanie projektu
Zajęcia mają charakter interaktywny. Przewidujemy studia przypadków, dyskusje kierowane, praktyczne propozycje dokumentów dotyczących planowania i kierowania projektami.
TRENERZY: Jerzy Kołodziej, Wojciech Zezula
OPIS METODY PRZYGOTOWANIA I PROWADZENIA SZKOLENIA