Niezależnie od stosowanej, nazwanej metodyki zarządzania projektem, istnieją pewne uniwersalne zasady inicjowania, planowania i kontroli projektów. Szkolenie odpowiada na pytanie „Jak zacząć?” i zawiera podstawowe narzędzia, które istotnie zwiększają szanse na realizację celów projektu w ramach budżetu i na czas.
Jednym z największych wyzwań pracy w macierzowej strukturze organizacyjnej jest komunikacja i motywacja zespołu projektowego, którego członkowie mają różnych przełożonych. Aby pogłębić te umiejętności, zapraszamy dodatkowo na nasze szkolenia związane z komunikacją w zespołach, zarówno stacjonarnych, jak i wirtualnych.
UCZESTNICY NABĘDĄ UMIEJĘTNOŚCI:

• Współpracy z interesariuszami projektu
• Definiowania projektów: celów, zakresu, zasobów i terminów
• Tworzenia planów,  harmonogramów i macierzy odpowiedzialności
• Zarządzania ryzykiem
• Monitorowania i kontroli projektu

 
PROGRAM SZKOLENIA:  
Szkolenie jest realizowane w formule zamkniętej i zostanie dopasowane do potrzeb, celów i oczekiwań Zleceniodawcy i uczestników. Przedstawiony poniżej program ma charakter poglądowy. Szkolenie zostanie poprzedzone kwestionariuszem online dla wszystkich uczestników. Po zakończeniu szkolenia zbierzemy opinie uczestników poprzez ankietę ewaluacyjną.
Wprowadzenie

• Przedstawienie agendy i uzgodnienie zasad prowadzenia warsztatu
• Kluczowe etapy realizacji projektu

Określanie wymagań projektowych

• Analiza interesariuszy
• Ustalanie celu biznesowego
• Potrójne ograniczenia
• Zarządzanie portfelem projektów – jak uzgodnić priorytety
• Wybór zasadniczej metodyki projektowej: projekty kaskadowe vs projekty zwinne

Definiowanie Projektu

• Struktura podziału pracy (WBS) i inne sposoby uzgadniania zakresu i listy zadań
• Powołanie zespołu projektowego
• Struktura organizacyjna projektu
• Odpowiedzialność Lidera Projektu
• Rola Project Portfolio Managera
• Karta Projektu

Planowanie Projektu i organizowanie pracy zespołu

• Diagramy sieciowe i czasowe
• Przydział zasobów
• Budżetowanie i cash-flow projektu
• Macierz odpowiedzialności i uprawnień
• Narzędzia informatyczne

Zarządzanie ryzykiem

• Identyfikacja ryzyk
• Macierz prawdopodobieństwa i uciążliwości
• Planowanie reakcji na ryzyko

Monitorowanie i kontrolowanie projektu

• Systemy raportowania
• Systemy podejmowania decyzji
• Zarządzanie zmianą

Zamknięcie projektu

• Rozliczenie projektu
• Podsumowanie projektu

 
Zajęcia mają charakter interaktywny. Przewidujemy studia przypadków, dyskusje kierowane, praktyczne propozycje dokumentów dotyczących planowania i kierowania projektami.

TRENERZY: Jerzy Kołodziej, Wojciech Zezula
OPIS METODY PRZYGOTOWANIA I PROWADZENIA SZKOLENIA