Umiejętność organizacji pracy jest podstawą i warunkiem koniecznym efektywnego funkcjonowania w biznesie. Pozwala realizować cele i budować autorytet w organizacji i w relacjach z partnerami zewnętrznymi.
UCZESTNICY NABĘDĄ UMIEJĘTNOŚCI:

• Definiowania celów biznesowych i wyznaczania priorytetów
• Planowania pracy
• Eliminowania zakłóceń podczas realizacji planów
• Doboru narzędzi komunikacji podczas realizacji wspólnych przedsięwzięć ze współpracownikami

 
PROGRAM SZKOLENIA:  
Szkolenie jest realizowane w formule zamkniętej i zostanie dopasowane do potrzeb, celów i oczekiwań Zleceniodawcy i uczestników. Przedstawiony poniżej program ma charakter poglądowy. Szkolenie zostanie poprzedzone kwestionariuszem online dla wszystkich uczestników. Po zakończeniu szkolenia zbierzemy opinie uczestników poprzez ankietę ewaluacyjną.

DZIEŃ I
Wprowadzenie

• Przedstawienie agendy
• krótkie autoprezentacje uczestników
• Po co tu jesteśmy? – oczekiwania uczestników

Definiowanie celów

• Zasady definiowania celów biznesowych
• Różnice pomiędzy zarządzaniem poprzez cele a poprzez zadania

 Analiza efektywności działań

• Wyniki statystyczne z kwestionariuszy wypełnionych przed szkoleniem
• Analiza jakościowa: na ile odczuwamy presję czasu w pracy
• Analiza ilościowa: Sposób badania własnej efektywności

Lista zadań dla potrzeb codziennego planowania operacyjnego

• Źródła zadań do wykonania (reaktywne, aktywne i proaktywne)
• Zasady prowadzenia listy
• Powiązanie listy zadań z pocztą elektroniczną i innymi narzędziami komunikacji  (Inbox zero)
• Narzędzia informatyczne: MS Outlook, Nozbe, G-Suite, Monday.com, inne – wg ustaleń

Gra szkoleniowa „Droga do celu” – rywalizacja w 4 konkurencyjnych zespołach
W pierwszej części Zespoły:

• zapoznają się z instrukcją, która zawiera m.in. zestaw zadań wraz z punktacją za ich prawidłowe wykonanie;
• opracowują taktykę i plan wykonania zadań uwzględniając punktację, potrzebne zasoby i ich organizację oraz zasady kontroli jakości;
• składają pisemne zobowiązania zawierające listę zadań, które zamierzają wykonać w drugiej części gry.

W części drugiej zespoły wykonują zadeklarowane zadania i dostarczają w uzgodnionym czasie ich rezultaty do trenera. Zwycięża zespół, który zdobędzie największą liczbę punktów. Można je otrzymać tylko za wcześniej zadeklarowane i dobrze wykonane zadania. Okazuje się ponadto, że nie można wykonać własnych zadań bez konsultacji i wymiany informacji z innymi zespołami.
   
DZIEŃ II
 Podsumowanie gry z pierwszego dnia

• ogłoszenie wyników i zwycięzców
• wnioski szkoleniowe
• dyskusja

 Planowanie operacyjne

• Metody ustalania priorytetów

• Plan dnia – rezerwacja czasu na spotkania i zadania
• Krzywa koncentracji
• Kalendarz elektroniczny vs papierowy
• Studium przypadku

 Narzędzia pracy grupowej i wybrane elementy zarządzania projektami

• Współdzielone pliki i notatki w „chmurze” (Evernote, OneNote, inne)
• Struktura Podziału Pracy w projektach jako źródło zadań
• Różnice pomiędzy  projektami kaskadowymi a zwinnymi
• Kategoryzacja zadań projektowych jako metoda zintegrowania ich z listą zadań operacyjnych
• Przegląd aplikacji komputerowych: MS Project (projekt kaskadowy), Trello (projekt zwinny)
• Inne narzędzia pracy grupowej (wg uzgodnień)
• Ćwiczenia

Eliminowanie zakłóceń w pracy

• Rodzaje dystraktorów i „złodziei czasu” w realizacji własnego planu pracy
• Wykorzystanie metod analizy ryzyka przy wdrożeniu planu pracy
• Czynnik ludzki: możliwości asertywnej komunikacji
• Ćwiczenia

 Podsumowanie szkolenia

• 7 nawyków skutecznego działania Stephena Coveya
• plany działania uczestników
• zadanie domowe - postwork

 Zajęcia będą miały charakter interaktywnych warsztatów. Uczestnicy zostaną zaangażowani w rozwiązywanie studiów przypadków, atrakcyjną grę szkoleniową, symulacje rozmów z pracownikami oraz dyskusje osadzone  w realiach ich pracy.
 

TRENERZY: Wojciech Zezula
OPIS METODY PRZYGOTOWANIA I PROWADZENIA SZKOLENIA