diagnoza efektywności zespołu.

Autorska metoda diagnozy efektywności zespołu oparta o model Insights Discovery™​

Zespół to grupa ludzi, którzy nie tylko mają wspólny cel, lecz również współpracują, aby go osiągnąć. Obecnie coraz częściej specjaliści pracują jednocześnie w kilku zespołach projektowych, a znaczna część ich członków jest rozproszona. Stwarza to nowe wyzwania przed liderami i członkami zespołów. Proponowany program pozwala poprawić efektywność i atmosferę w zespole w oparciu o twarde dane analityczne.
​

---

---

​
​Najczęściej zadawane pytania:

Co wyróżnia zespół skoncentrowany?

Zespół  skoncentrowany  będzie:​

•  miał  jasno  wyznaczony  kierunek​
•  znał  swoje  wizje   i  cele​
•  pamiętał  o  tym, co ma osiągnąć​
•  właściwie  ustalał  priorytety​
•  odpowiedzialny  za  to, do  czego  się  zobowiązał

 

Jakie zachowania dominują w zespole zsynchronizowanym?

Członkowie  zespołu  zsynchronizowanego  będą:​

• wspólnie kreować pomysły i rozwiązywać problemy​
• angażować się w dyskusje​
• uczyć się razem, jako zespół​
• szybko reagować na zewnętrzne okoliczności​
• wprowadzać konieczne zmiany, aby pokonać trudności

 

Jaka jest wartość dobrego klimatu w zespole?

W dobrym  klimacie, w zespole panuje:​

• wysoki  poziom  zaufania​
• wysoki  poziom  zaangażowania  i  motywacji​
• chęć  i  gotowość  do  zagłębiania  się  w  trudne  tematy  i  dyskusje​
• gotowość  do  zachowania  jedności,  nawet  pod  dużą  presją​
• wzajemna  troska  i  wsparcie

​ 

Jakie cechy wyróżniają zespół z efektywnie ustawionymi procesami?

• jasno określone role wśród członków zespołu​
• role zespołowe powiązane ze sobą i współzależne​
• odpowiednią kombinację umiejętności i możliwości  rozłożoną  wśród     członków  zespołu​
• klarowne ścieżki podejmowania decyzji​
• narzędzia do pomiaru i monitorowania postępów

---

​
​Korzyści efektywnego zespołu:

​
​Efektywny  zespół  łączy w sobie  różne style działania poszczególnych członków zespołu.   Znajomość    postrzegania pracy zespołu oraz zachowań w konkretnych sytuacjach buduje świadomość,  dzięki której możemy modelować pracę zespołu skierowaną na wzajemne korzyści.
​

---

​
Opis procesu:

Diagnoza pracy zespołowej 

​Etap polega na wypełnieniu przez respondentów anonimowego kwestionariusza online, w którym wyrażają opinie na temat pracy zespołu i i dokonują oceny jego efektywności. Diagnoza przeprowadzona jest na dwóch poziomach - ogólnego postrzegania pracy zespołu oraz zachowań w konkretnych sytuacjach. Zbierane są także informacje dotyczące celów organizacyjnych, zespołowych i osobistych. Analiza wyników  pozwala określić status zespołu w czterech obszarach Modelu Efektywności Zespołowej (koncepcja Insights Discovery™).  
​ ​

Interpretacja wyników diagnozy 

W następnej kolejności konsultant BPD przekazuje raport wynikający z diagnozy, zawierający wykresy, wyniki statystyczne oraz wstępne wnioski z badania. W rozmowie z szefem zespołu wspólnie interpretujemy wyniki. Przykładowo, rysunek po prawej stronie może sugerować, że zespół ma jakąś dysfunkcję w obszarze definiowania celów i determinacji w ich osiąganiu, ale w konkretnym przypadku taki rezultat może być uzasadniony i nie powodować zaniepokojenia; stąd wynika potrzeba omówienia wyników. Rezultatem tego etapu są wstępne rekomendacje: nad czym warto popracować.  
​
Diagnoza i interpretacja mogą być przeprowadzane systematycznie jako integralne narzędzie – „barometr” zespołu, szczególnie przy pracy w zespołach wirtualnych, gdy wzajemna codzienna komunikacja jest utrudniona. 
 ​

Warsztat Kreatywny Zespół ​

Jest to etap pogłębionej dyskusji całego zespołu, facylitowanej przez konsultanta. Po przedstawieniu wyników diagnozy, uczestnicy kreują pomysły i wyrażają oczekiwania dotyczące usprawnienia pracy zespołowej. Propozycje usprawnień mogą dotyczyć wybranych kategorii w czterech obszarach Modelu Efektywności. W następnej kolejności wypracowane pomysły poddane są ocenie przy użyciu macierzy podejmowania decyzji. Rezultatem podjętych decyzji jest Plan Działań. Korzyściami z zaangażowania zespołu na tym etapie są: wyższa jakość rozwiązań i motywacja do ich wdrożenia. ​

Działania rozwojowe zespołu  

Ten etap obejmuje wdrożenie Planu Działań. W szczególności mogą to być zmiany organizacyjne, wydarzenia integracyjne lub szkolenia doskonalące potrzebne kompetencje. 
 ​

---