To jedna z najważniejszych umiejętności w biznesie. Jak sprawić, aby spotkania, narady i zebrania były krótkie i skuteczne. Dobre spotkania budują zaangażowanie i motywacje oraz sprzyjają trafnym decyzjom.
UCZESTNICY NABĘDĄ UMIEJĘTNOŚCI:

• Wyznaczania  adekwatnych i realnych celów spotkań
• Definiowania ról uczestników i instruowania o sposobie przygotowania się
• Opracowania agendy i sposobu powiadamiania uczestników
• Kontrolowania przebiegu zebrania
• Radzenia sobie w trudnych sytuacjach i z trudnymi uczestnikami
• Brania odpowiedzialność za cele i rezultaty
• Sporządzania notatki ze spotkania, która jednoznacznie służy wdrożeniu podjętych decyzji

 
PROGRAM SZKOLENIA:  
Szkolenie jest realizowane w formule zamkniętej i zostanie dopasowane do potrzeb, celów i oczekiwań Zleceniodawcy i uczestników. Przedstawiony poniżej program ma charakter poglądowy. Szkolenie zostanie poprzedzone kwestionariuszem online dla wszystkich uczestników. Po zakończeniu szkolenia zbierzemy opinie uczestników poprzez ankietę ewaluacyjną.
Wprowadzenie – rodzaje spotkań w środowisku biznesowym

• Informacyjne
• Służące rozwiązywaniu problemów
• Cykliczne – operacyjne
• Strategiczne, służące podejmowaniu kluczowych decyzji
• Konsultacyjne dla decydenta

Definiowanie celu spotkania, adekwatnie do jego rodzaju
Planowanie spotkania

• Dobór uczestników i podział ról
• Sposób powiadamiania
• Szacowanie czasu na przygotowanie i przeprowadzenie
• Opracowanie agendy (oddzielenie faz wstępnej, kreatywnej i decyzyjnej)

Prowadzenie spotkania

• Orientacja na cel
• Kontrolowanie przebiegu
• Asertywne i kulturalne dyscyplinowanie uczestników
• Prowadzenie prezentacji oraz sesji pytań i odpowiedzi
• Kierowanie dyskusją
• Sposób traktowania rzeczywistych i wirtualnych (zdalnych) uczestników
• Sposoby podejmowania decyzji

Wdrożenie decyzji

• Sposób notowania przebiegu spotkania (wspólna tablica/flipchart lub plik współdzielony w „chmurze”)
• Lista zadań dla uczestników po zebraniu
• Nadzór nad wdrożeniem

 
 
Zajęcia mają charakter interaktywny. Przewidujemy symulacje fragmentów spotkań, dyskusje kierowane, praktyczne propozycje dokumentów dotyczących planowania i podsumowywania zebrań.

TRENERZY: Jerzy Kołodziej, Wojciech Zezula, Marek Jurkiewicz, Anna Kucińska, Romuald Kępa
OPIS METODY PRZYGOTOWANIA I PROWADZENIA SZKOLENIA